Mengubah Kalender Sekolah untuk Memenuhi Kebutuhan Komunitas Sekolah

Rabu, 22/10/2025 WIB   11
teacher-training

Sebagai seorang pemimpin sekolah, mengatur jadwal sekolah bisa menjadi tugas yang mulai Anda pertimbangkan menjelang tahun ajaran 2026.

Ada banyak hal yang harus dimasukkan dalam hari sekolah, selain pengajaran kurikulum, penting juga untuk menyediakan ruang untuk inisiatif lain yang mendukung pembelajaran dan kesejahteraan siswa. Staf juga perlu waktu untuk keluar dari pengajaran tatap muka untuk kegiatan seperti perencanaan, observasi, dan penilaian. Prioritas jadwal Anda akan sangat bervariasi tergantung pada banyak faktor internal dan eksternal yang unik bagi setiap sekolah.

Di dua sekolah di Australia, perubahan signifikan telah dilakukan pada kalender sekolah mereka untuk lebih memenuhi kebutuhan komunitas mereka. Central Coast Montessori di New South Wales tahun lalu beralih ke struktur 8 trimester, dan sekolah online Crimson Global Academy baru-baru ini menerapkan percobaan minggu pembelajaran 4 hari.

Struktur 8 trimester untuk mendukung kesejahteraan dan pembelajaran

Di Central Coast Montessori, struktur akademik baru yang disebut ‘rhythm re-imagined’ diperkenalkan di kampus sekolah dasar pada tahun 2024.

Model baru ini diperkenalkan sebagai strategi untuk memenuhi kebutuhan kesejahteraan dan pembelajaran. Keluarga, siswa, dan pendidik semuanya melaporkan merasa lelah di akhir setiap trimester, dan model 8 trimester bertujuan untuk mengatasi penurunan energi ini dengan menciptakan siklus yang lebih pendek yang diselingi dengan jeda-jeda reguler.

‘Ini menggantikan kalender tradisional NSW yang terdiri dari trimester panjang 9-11 minggu dan liburan panjang dengan struktur 8 trimester. Pembelajaran sekarang tersebar dalam siklus yang lebih pendek dan lebih terfokus, memberi siswa dan pendidik kesempatan untuk beristirahat dan mengisi ulang energi,’ kata Kepala Sekolah Dimitri Nicolaou.

Struktur ini selaras dengan prinsip-prinsip Montessori dan mengikuti pola 4 langkah, yaitu belajar, berhenti, refleksi, kembali. ‘Pelajaran dan unit dapat berkembang, berhenti, dan mencapai puncaknya secara alami, memberi anak-anak ruang untuk menyerap sambil tetap memenuhi standar kurikulum. Hasilnya adalah pembelajaran yang penuh energi, berkelanjutan, dan komunitas yang terhubung,’ jelas Nicolaou.

‘Setiap trimester 4-5 minggu menjelajahi ide besar yang terinspirasi oleh “Cerita Besar” Montessori seperti cerita tentang alam semesta, penulisan, atau manusia …. Setelah setiap trimester, minggu “istirahat dan refleksi” memungkinkan siswa untuk mengisi ulang energi, mengejar ketertinggalan atau mengeksplorasi pengayaan,’ katanya, menambahkan bahwa staf menggunakan waktu ini untuk perencanaan, pembelajaran profesional, dan penyegaran kelas.

Umpan balik dari komunitas sekolah sejauh ini positif, siswa kembali dari liburan siap untuk belajar dan staf melaporkan memiliki energi yang lebih berkelanjutan. Keluarga menikmati kepastian, didukung oleh kalender dinding yang menampilkan trimester, liburan, dan acara untuk referensi mereka.

‘Meskipun ini baru tahun kedua, tanda-tandanya positif. Survei dan observasi menunjukkan fokus tinggi dan keterlibatan yang kuat di setiap trimester. Masih terlalu awal untuk mengukur faktor jangka panjang seperti sakit atau cuti, tetapi penelitian mendukung pendekatan ini, membagi pembelajaran sepanjang waktu membantu anak-anak mempertahankan pengetahuan dan membentuk hubungan yang lebih dalam. Ritme 8 trimester mewujudkan hal ini, menciptakan tahun ajaran yang seimbang, terfokus, dan penuh energi,’ refleksi Nicolaou.

Meningkatkan fleksibilitas dengan minggu pembelajaran 4 hari

Pada bulan Februari tahun ini, Crimson Global Academy memperkenalkan percobaan minggu pembelajaran 4 hari. Sebagai penyedia pendidikan online, sekolah ini melayani siswa dari berbagai zona waktu dan memiliki 3 kampus virtual. Salah satu kampus mengikuti kalender minggu akademik 4 hari.

Kepala Sekolah Mark Phillips mengatakan bahwa ide ini muncul sebagai respons terhadap berbagai kebutuhan pengaturan jadwal. ‘Dengan siswa yang berada di banyak bagian dunia (terutama di Selandia Baru, Australia, dan Asia Tenggara), memberikan ruang untuk program ekstrakurikuler kami menjadi tantangan. Kami juga menemukan bahwa hari akademik kami terhenti dengan jeda yang tidak efisien di sepanjang hari.

‘Menyederhanakan minggu pengajaran formal menjadi 4 hari memungkinkan waktu yang lebih lama untuk riset, pekerjaan rumah, dan tugas dalam blok yang lebih substansial. Ini juga menyediakan waktu yang efektif untuk kegiatan ekstrakurikuler.’

Model ini melibatkan pelajaran 60 menit dari Senin hingga Kamis dengan jeda yang terintegrasi sepanjang hari. Jumat diperuntukkan bagi siswa untuk berpartisipasi dalam kegiatan pilihan mereka dan bagi staf untuk mengadakan rapat serta waktu untuk perencanaan dan penilaian. ‘Ide utamanya adalah memberi siswa dan staf blok waktu yang cukup besar untuk dikelola sesuai keinginan mereka,’ jelas Phillips.

‘Kuantitas dan kualitas pekerjaan yang sama diperlukan dari semua orang. Ini hanya reorganisasi hari untuk efisiensi yang lebih besar dan menciptakan lingkungan yang lebih tenang untuk belajar.’

Umpan balik dari siswa, staf, dan keluarga sejauh ini positif. Model ini memberikan libur 3 hari dari pelajaran formal bagi siswa, yang diharapkan dapat mendukung kesejahteraan. Meskipun hari pengajaran lebih intens, staf memiliki ruang untuk perencanaan, penilaian, dan mengisi ulang energi untuk pelajaran formal dalam model 4 hari. Keluarga juga menikmati fleksibilitas yang lebih besar untuk mengelola komitmen pribadi mereka dengan liburan 3 hari dari pelajaran formal.

Model minggu pembelajaran 4 hari akan diteruskan pada tahun 2026.

‘Sebagai penyedia pendidikan online, kami tidak dibatasi oleh ketersediaan bangunan, sehingga itu memberi kami fleksibilitas lebih,’ kata Phillips. ‘Apa yang mungkin kami pertimbangkan, untuk memenuhi kebutuhan siswa dengan program akademik lebih panjang (mengambil lebih banyak mata pelajaran dari yang diperlukan), adalah menyediakan beberapa opsi untuk kelas pada hari Jumat untuk mengurangi stres dari mata pelajaran tambahan yang harus diselesaikan dalam 4 hari. Kami berfokus pada memberikan pilihan optimal bagi siswa kami.’

Catatan kami

Di tengah tantangan yang dihadapi dunia pendidikan, ada praktik baik yang patut dicontohkan, terutama dalam mengelola jadwal dan kalender sekolah. Praktik yang dilakukan oleh dua sekolah di Australia menunjukkan betapa pentingnya penyesuaian struktur akademik untuk meningkatkan kesejahteraan dan efektivitas pembelajaran.

Central Coast Montessori, dengan inovasi mereka dalam memperkenalkan struktur 8 trimester, berhasil mengatasi masalah kelelahan siswa dan guru yang biasa terjadi di akhir trimester panjang. Model ini memungkinkan siklus pembelajaran yang lebih pendek dan sering diselingi dengan jeda untuk pemulihan, yang terbukti meningkatkan energi dan fokus siswa. Ini bukan hanya soal mengurangi jam sekolah, tetapi juga tentang menciptakan keseimbangan yang mendukung proses belajar yang berkelanjutan.

Demikian pula, Crimson Global Academy yang menawarkan percobaan minggu pembelajaran 4 hari, memperlihatkan bagaimana fleksibilitas waktu dapat mendukung kesejahteraan siswa dan staf. Dengan mengkonsolidasikan pengajaran dalam 4 hari, siswa mendapatkan lebih banyak waktu untuk mengerjakan tugas atau mengikuti kegiatan ekstrakurikuler tanpa merasa tertekan. Meskipun hari-hari pengajaran menjadi lebih intens, waktu luang pada hari Jumat memberikan kesempatan untuk memperbaharui energi, merencanakan, dan menyelesaikan pekerjaan, sehingga meningkatkan efisiensi.

Kedua pendekatan ini menegaskan bahwa pengaturan waktu yang tepat dan fleksibel adalah kunci untuk menciptakan lingkungan belajar yang lebih produktif. Jadwal yang terlalu padat dan kurangnya waktu istirahat hanya akan berujung pada kelelahan dan penurunan kualitas pembelajaran. Sebaliknya, dengan memberikan waktu yang cukup untuk beristirahat dan refleksi, kita tidak hanya mendukung kesejahteraan siswa dan staf, tetapi juga menciptakan atmosfer yang mendorong pembelajaran yang lebih dalam dan terhubung.

Melalui eksperimen dan evaluasi terus-menerus, kedua sekolah ini menunjukkan bahwa tidak ada pendekatan tunggal yang cocok untuk semua. Setiap sekolah perlu menyesuaikan strategi dengan kebutuhan unik komunitas mereka, dan ini adalah langkah maju yang patut diapresiasi dalam dunia pendidikan.

Apa yang dilakukan oleh Central Coast Montessori dan Crimson Global Academy adalah contoh nyata bagaimana fleksibilitas dalam pengaturan waktu dapat membawa dampak positif yang signifikan pada pembelajaran dan kesejahteraan.

(Sumber: Teacher Magazine/Foto atau ilustrasi dipenuhi dari Google Image)

BEL (Bantuan Eksplorasi Laman)