Proses pengiriman dan penerimaan barang pendidikan seperti IFP (Interactive Flat Panel) melalui penyedia atau kurir menjadi lebih lancar jika informasi yang tercatat dalam Data Pokok Pendidikan (Dapodik) selalu terbarui.
Hal tadi penting agar kurir atau penyedia dapat menghubungi kepala sekolah yang tepat saat pengiriman barang.
Ketika terjadi pergantian kepala sekolah, seperti pensiun atau perubahan kontak, Widyaprada Balai Besar Penjaminan Mutu Pendidikan (BBPMP) Jawa Timur, Dyah Ayu Mexliessiana di Sosialisasi Tata Cara Penerimaan Interactive Flat Panel dalam Program Digitalisasi Pembelajaran yang digelar Balai Besar Penjaminan Mutu Pendidikan (BBPMP) Jawa Timur, pembaruan data di Dapodik harus segera dilakukan.
Penyedia dan kurir umumnya menghubungi kepala sekolah menggunakan nomor yang tercatat di Dapodik.
Jika nomor tersebut tidak aktif atau terjadi pergantian kepala sekolah, mereka akan menghadapi kesulitan dalam proses pengiriman.
Beberapa sekolah mengalami hal ini, di mana nomor kontak kepala sekolah yang terdaftar tidak dapat dihubungi. Dalam kasus seperti itu, penyedia akan melapor ke kementerian yang kemudian akan menghubungi BBPMP untuk meminta nomor kontak aktif kepala sekolah yang baru.
Untuk menghindari masalah ini di masa depan, sangat disarankan bagi sekolah-sekolah yang mengalami pergantian kepala sekolah untuk segera memperbarui data di Dapodik.
Pembaruan ini akan memastikan bahwa proses pengiriman barang bisa berlangsung tanpa hambatan, dengan penyedia dapat menghubungi pihak yang tepat.
Penyedia atau kurir juga dapat berkoordinasi langsung dengan kepala sekolah yang lama, apabila diperlukan, untuk memperlancar komunikasi.
Jika pembaruan data dilakukan dengan cepat dan tepat, maka pengiriman barang ke sekolah akan lebih efisien, dan tidak ada gangguan dalam proses distribusi perangkat pendidikan yang sangat dibutuhkan seperti IFP.
Jadi lagi-lagi perlu menjadi perhatian serius, keberhasilan komunikasi antara pihak sekolah, penyedia, dan BBPMP sangat bergantung pada kelengkapan data yang tercatat dalam Dapodik.
Agar tidak ada informasi yang terlewat mengenai digitalisasi pembelajaran melalui pemberian (pengiriman) IFP ke satuan pendidikan (sekolah), yuk simak langsung di sini
(Sumber catatan: You Tube BBPMP Provinsi Jawa Timur/Penulis: Diana Triastuty/Editor: Bagus Priambodo/Foto atau ilustrasi dipenuhi dari You Tube BBPMP Provinsi Jawa Timur)
